摘要:  电子邮件已成为现代经济贸易中最常用的信息沟通方式之一,有不少企业单位开始使用专业的企业邮箱系统作为办公通信之用。经贸、办公交流的邮件信息由于其特殊性,让企业对于邮件的安全稳定性和灵活性具有更高要求,如老板邮局邮件召回功能,率先实现了对已发出邮件的有效控制。

 

 

浅谈可控制邮件生命的老板邮局邮件 召回功能-金笛子企业电子期刊

电子邮件已成为现代经济贸易中最常用的信息沟通方式之一,有不少企业单位开始使用专业的企业邮箱系统作为办公通信之用。经贸、办公交流的邮件信息由于其特殊性,让企业对于邮件的安全稳定性和灵活性具有更高要求,如老板邮局邮件召回功能,率先实现了对已发出邮件的有效控制。


现今各类办公资料多以电子文件的形式存在,多而繁杂,难免会因一时疏忽而出现邮件误发情况,造成不必要的误会甚至直接导致经济损失。另外有些邮件由于其特殊性,对于发信人来说不宜对外扩散,有必要对发出邮件加以控制。针对类似问题,先进企业邮箱系统老板邮局率先推出了邮件召回功能,老板邮局这一功能不仅能够将发出去的邮件召回,而且能够在发信时对邮件进行设置,达到预控发出邮件的生命期限,加强对发出邮件的管理,让用户的信息安全多了一重保障。


老板邮局企业邮箱系统支持召回的邮件包含两种情况,第一种情况是支持召回发往本域邮箱地址,并且未在写邮件页面设置“邮件自动召回”的已发邮件。用户可以直接在老板邮局企业邮箱的阅读窗口选择需要召回的邮件,并且得到邮件的状态提醒,例如对方是否已阅读邮件和邮件是否已召回等状态。一旦邮件召回成功,对方的邮件将被清除,并得到该邮件已被召回的提醒。


另一种情况即,老板邮局企业邮箱系统提供在写信页面设置“邮件自动召回”功能,用户可以通过该项功能,设置收件人阅读邮件次数和邮件过期时间等,通过老板邮局该项独家功能可召回发往任何邮箱系统的邮件。老板邮局提供的邮件阅读次数和邮件过期时间设置功能,相当于让用户自觉赋予邮件生命期限,实现了用户对已发出邮件的智能管理的愿望,企业通信安全得到进一步保障。


老板邮局企业邮箱用户在写信时一旦设置了“邮件自动召回”,收件人在阅读邮件时就需要通过系统提供的链接地址,并且输入指定的验证码后才可以查看邮件,同时邮件内容不能被复制或打印,可有效防止不宜过多人知晓的重要信息被恶意扩散。


老板邮局邮件召回功能,支持邮箱用户通过限制邮件阅读次数和过期时间,达到防止收件方邮箱被盗时翻阅先前交流信息,避免泄露更多机密和造成更大危害,是保护企业商业机密不可或缺的措施,这一细节考虑正是老板邮局构建放心可靠的企业统一通信系统中态度严谨的一个体现。来源CCTIME飞象网)